domingo, 29 de abril de 2012

ATENDIMENTO AO CLIENTE - COMUNICAÇÃO


A comunicação corporativa deve ser clara e objetiva independente dos meios utilizados, o importante é transmitir as ideias de maneira que o receptor compreenda perfeitamente. Em uma empresa ou em nosso próprio negócio precisamos praticar o hábito de nos comunicarmos.
A comunicação entre funcionários e também entre patrão é muito importante, pois evita que ocorra falhas de qualidade, especificação do produto ou de atendimento como preço entrega e prazos de pagamento. Empresa que trabalham em turnos deve estimular a comunicação entre os funcionários, pode ser verbal ou escrita utilizando um livro de registros de ocorrências, as ocorrências devem serem mencionadas sempre.
A comunicação deve ser formada com informação de qualidade, pois a informação de qualidade vale para que possamos tomar decisões; e se não houver fidelidade dos acontecimentos as decisões não atingirão os resultados esperados.
Para ilustrar esse assunto segue um exemplo abaixo um problema de comunicação referente a horários: É comum solicitarem produtos ou serviços para determinados horários não revelando o período, um cliente liga solicitando um produto para às oito horas mas não revela o período, pode ser 8:00h da manhã ou pode ser 20:00h período da noite, porém é importante que o colaborador questione o período evitando assim grandes transtornos.
Pois mais comunicativos que seja os atendentes ou vendedores, eles precisam de informação de qualidade sobre o produto, preço e prazos para que possa realizar uma venda. A venda só é boa quando não há reclamação do cliente quanto ao produto, preço e prazos e é melhor ainda quando o cliente retorna para nova compra.
A Comunicação é uma Forte Aliada desde que a Informação tenha Qualidade.

Marcos A. de Queiroz
Tec. Administração      

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